Informe de Coaching Ejecutivo — Marta Solis / FlowDesk

Diagnóstico de entrada

Marta está atrapada en la transición Fundadora-IC → CEO ejecutiva. Tiene un Head of Product que no puede liderar porque ella sigue revisando cada wireframe. Tiene un equipo directivo que no puede decidir porque no saben cuándo están delegados. Tiene un pitch de Serie B en 8 semanas que no ha empezado. El patrón es claro: la única que no está delegando es la persona que más necesita hacerlo.

Arquetipo de Fundador

Constructora (Builder)

💪 Fortaleza: Producto, profundidad técnica/diseño, intuición de usuario

🔴 Punto ciego: Go-to-market, storytelling, dejar ir el producto

🎯 Necesita: Un operador / COO que ejecute sin ella

Visionaria (Visionary)

💪 Fortaleza: Estrategia, narrativa, reconocimiento de patrones

🔴 Punto ciego: Ejecución, detalles operativos

🎯 Necesita: Un integrador / COO

Vendedora (Seller)

💪 Fortaleza: Revenue, relaciones, comunicación de visión

🔴 Punto ciego: Operaciones, proceso, seguimiento

🎯 Necesita: Un operador / COO

Operadora (Operator)

💪 Fortaleza: Ejecución, proceso, fiabilidad

🔴 Punto ciego: Visión, intuición de producto, riesgo

🎯 Necesita: Un visionario / co-fundador estratégico

Diagnóstico: Marta es una Constructora (Builder) con rasgos secundarios de Visionaria. Su identidad está ligada al producto — diseñadora de carrera, fundó la empresa en torno a su intuición de producto. Esto es una fortaleza enorme en etapa Seed. A 34 personas y Serie A, se ha convertido en el tapón que impide crecer a su Head of Product y ralentiza toda decisión de producto.

Auditoría de Agenda — Última semana

Ejecución

38%

Objetivo: <15%

Admin/Email

22%

Objetivo: <15%

Personas

18%

Objetivo: 20–25%

Estrategia

Objetivo: 20–25%

Externo

12%

Objetivo: ~20%

Recuperación

Objetivo: 10–15%

Señal de alerta	Situación de Marta	Diagnóstico	Urgencia
Ejecución > 30%	38% — revisando wireframes, PRDs, copy	Sigue siendo IC, no CEO	Crítico
Admin > 20%	22% — email/Slack 20-23h cada noche	Coordinadora, no líder	Crítico
Estrategia < 10%	8% — no hay bloques de thinking	Gestiona sin liderar	Crítico
Recuperación < 10%	2% — no hay ejercicio, comidas de trabajo	Burnout en 6-8 semanas	Alto
Externo < 20%	12% — sólo 1 call inversor, 1 cliente	Insuficiente para Serie B	Alto

Problema estructural: Marta trabaja ~55 horas semanales pero solo el 8% es trabajo estratégico. El deck de Serie B necesita mínimo 40h de preparación. A este ritmo, no puede existir ese tiempo — a menos que cambie radicalmente qué hace cada día.

Plan de Delegación — Las 3 semanas críticas

Marta opera en nivel 2–3 de la escalera de delegación con casi todo su equipo directivo. El objetivo en 3 semanas: mover a su Head of Product y Head of Sales al nivel 4–5.

"Haz exactamente lo que te digo" — Instrucción, no delegación

"Investiga y repórtame" — Recopilación de información

"Propón una solución y yo decido" — Delegación de pensamiento. Aquí está Marta con su Head of Product ahora mismo

Situación actual

"Decide y dime qué decidiste" — Delegación de decisión con revisión posterior. Objetivo para Head of Product en 2 semanas

Objetivo S1

"Gestíonalo por completo — avísame solo si sale de estos parámetros" — Delegación completa

Tarea actual de Marta	A quién delegar	Nivel objetivo	Acción concreta esta semana
Revisión de wireframes y diseño	Head of Product (Sara)	Nivel 4	Decir: "Sara, a partir del lunes tú apruebas wireframes. Me mandas un resumen semanal."
Review de copy y marketing	Head of Marketing	Nivel 5	Eliminar de agenda. Crear doc de principios de marca y entregárselo.
Review de PRDs (Product Req. Docs)	Head of Product (Sara)	Nivel 4	Marta sólo revisa PRDs de features con impacto en propuesta de valor core.
1:1 con devs senior	Head of Engineering (Luis)	Nivel 3	Pasar los 1:1 de devs a Luis. Marta solo habla con Luis.
Revisión de presupuesto operativo	CFO	Nivel 4	CFO decide dentro de rango aprobado por Marta mensualmente.
Email/Slack nocturno	Nadie (eliminar)	Eliminar	Activar "Do Not Disturb" de 20h a 9h. Comunicarlo al equipo hoy.

Puntos Ciegos Identificados

Acaparamiento de contexto de producto

Marta tiene criterios de diseño en su cabeza que nunca ha escrito. Su Head of Product tiene que adivinar qué le gustará. Por eso Marta siempre acaba revisando — es la única con el manual.

Crear un "Product Principles Doc" de 2 páginas esta semana

Ambigüedad de autoridad (quién decide)

El equipo no sabe si el Head of Product o Marta tiene la última palabra. Esto crea parálisis, doble trabajo y frustración silenciosa. Confirmado por el comentario del CFO.

Reunión de 30 min con el equipo directivo para aclarar RACI de decisiones

Sesgo de perfeccionismo de diseño

Marta tiene estándares de UX de diseñadora senior. Aplica esos estándares a todo, incluyendo wireframes de baja fidelidad y MVPs. Esto ralentiza 3x la velocidad del equipo sin añadir valor proporcional.

Definir con Sara en qué momentos del ciclo SÍ entra Marta (solo prototype final)

Disponibilidad infinita como señal de valor

Marta responde Slack a las 23h. Esto no es productividad — es una señal al equipo de que los límites no existen. Normaliza la urgencia permanente e impide que el equipo resuelva por sí mismo.

Comunicar horarios de disponibilidad y respetar el silencio propio

Punto ciego más urgente: Marta está en Burnout temprano-medio. Irritabilidad (ya presente), dificultad de sueño (confirmada), decisiones que se sienten más difíciles de lo normal. Sin cambios estructurales esta semana, no llegará en condiciones al pitch de Serie B.

Plan de Energía — 8 semanas hacia Serie B

Semanas 1–2

Liberar la agenda

Delegar wireframes a Sara

Eliminar 1:1s con devs

Bloquear Do Not Disturb 20h–9h

Escribir Product Principles Doc

Cancelar todas las reuniones recurrentes de <30 min de valor

Semanas 3–4

Reconstruir energía

Introducir 1h de ejercicio 4x/semana

Bloquear 09h–11h como deep work (sin reuniones)

Iniciar deck Serie B (estructura)

1ª sesión de peer group de founders

Semanas 5–6

Preparar narrativa

Deck Serie B al 80%

3 calls con inversores para testear narrativa

Revisión 360 anónima con equipo directivo

Mantener bloques de deep work

Semanas 7–8

Modo inversor

Mínimo 40% tiempo en externo (investors, customers)

Equipo directivo corre la empresa sin Marta en daily ops

Ensayos del pitch (mínimo 5)

Día libre completo antes del primer pitch

Actividad	Energía	Acción
Definir estrategia de producto	🟢 Energizante	Proteger. Bloques de 2h sin interrupciones, mañanas.
Calls con clientes Enterprise	🟢 Energizante	Aumentar a 3/semana. Alimentan narrativa Serie B.
Preparar pitch de inversores	🟡 Neutral	Asignar bloques específicos. No improvisar.
Revisión de wireframes	🔴 Drenante	Eliminar. Delegar. Crear principios escritos.
Email/Slack nocturno	🔴 Drenante	Eliminar. Automatizar respuesta fuera de horario.
Reuniones de coordinación interna	🔴 Drenante	Reducir 50%. Usar async donde sea posible.

Las 5 Preguntas para la Próxima Sesión

¿Qué decisiones tomaste esta semana que Sara podría haber tomado?

¿Has enviado un mensaje de Slack después de las 20h? ¿Por qué?

¿Tienes ya en el calendario 4 bloques de deep work esta semana?

¿Qué necesitaría ser verdad para que la empresa funcionara una semana sin ti?

¿Qué te está quitando energía que llevas meses aceptando como inevitable?

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Resumen: Las 3 acciones de esta semana

#	Acción	Cuándo	Resultado esperado
1	Hablar con Sara y transferirle la aprobación de wireframes	Hoy	Libera ~6h/semana. Sara empieza a liderar.
2	Activar DND en Slack/Email de 20h a 9h y comunicarlo al equipo	Hoy	Recupera 2–3h de sueño/recuperación. Señal cultural.
3	Bloquear 3 mañanas (Lu/Mi/Vi 9–11h) como deep work en el calendario	Esta semana	Crea el espacio para empezar el deck de Serie B.

Norte: En 8 semanas, Marta no debería revisar un wireframe. Debería estar en front-stage con inversores, con un equipo directivo que la cubre. Ese es el CEO que FlowDesk necesita ahora.

Marta Solis · FlowDesk