01 — Diagnóstico embudo anterior (webinar abril 2026)
Puntuación global: 82/100 — Embudo funcional con punto débil claro
El embudo no está roto en su conjunto, pero hay dos pérdidas principales: la gente llega, se registra, pero no aguanta el directo hasta el final, y el show-up está por debajo del benchmark para audiencia fría propia.
🔴 Cuello de botella: Tiempo de visualización (44% vs. 60% benchmark)
Scorecard por etapa
86
Landing page → Registro
Real 21%
Bench: 25% 🟡
79
Registro → Asistencia en directo
Real 28%
Bench: 35% 🟡
⚠ Cuello
73
Tiempo medio de visualización
Real 44%
Bench: 60% 🟡
100
Asistente → Click CTA
Real 19%
Bench: 18% 🟡
74
Asistente → Conversión
Real 5%
Bench: 7% 🟡
Conclusión del diagnóstico: El CTA funciona bien (100/100) — cuando alguien llega al momento de la oferta, hace click. El problema real es que la mayoría se va antes de llegar ahí. El contenido pierde tracción antes del min 22 de 50. Fix prioritario: reestructurar el contenido para que el pitch llegue antes o mantener el enganche más alto.
Proactive flag: Con 58 asistentes en directo y sólo 3 conversiones, estás celbrando mal el número de registrados (210). El resultado útil es el pipeline, no el conteo de registros.
02 — Matemática de embudo inverso (nuevo webinar)
Partimos del objetivo → 15 demos reservadas
150
Asistentes
en directo
conv. 10% 🟡
430
Registros
necesarios
show-up 35% 🟡
1.430
Visitas al
landing
CVR 30% 🟡
4.200
Lista email
disponible
Alcance 🟢
⚠️ Alerta: Necesitas 1.430 visitas cualificadas. Tu lista tiene 4.200 personas — con un 34% de tasa de apertura típica → ~1.428 clicks en los 3 envíos de promo. La matemática es ajustada pero viable si maximizas los emails de promo y usas SEO + redes para el resto.
430
registros objetivo
+105% vs. webinar anterior
150
asistentes en directo
show-up 35% (benchmark warm)
15
demos reservadas (meta)
conv. 10% asistentes
€2.985
pipeline potencial (3 meses)
cierre 33% × 199€/mes × 3m
03 — Calendario de promoción (21 días)
| Cuándo |
Acción |
Canal |
Impacto |
D-21
10 jun |
Email 1: Anuncio con promesa de resultado
Asunto: "¿Cuántas horas pierdes en captación manual? [Solución el 1 jul]"
Cuerpo: promesa + una historia de pain point + CTA único al landing |
Email |
Alto |
D-21
10 jun |
Post LinkedIn (Marta): teaser del contenido
"3 flujos de IA que los mejores equipos de captación usan y nadie comparte..."
Con imagen + link al landing en comentarios |
LinkedIn |
Medio |
D-14
17 jun |
Email 2: Spotlight de contenido
Comparte "la técnica del loop de scoring" que se verá en el webinar. Genera curiosidad y hace la promesa más concreta. CTA al registro. |
Email |
Alto |
D-14
17 jun |
LinkedIn + Twitter: mini caso de uso
Post corto con dato concreto de cliente (sin nombre). "Una agencia de 12 personas redujo su ciclo de captación de 18 días a 4 con este flujo." |
Social |
Medio |
D-7
24 jun |
Email 3: Urgencia (1 semana)
"Quedan 7 días y el cupo para la plantilla descargable del directo se acaba en 200 plazas." CTA al registro con social proof (X personas ya apuntadas). |
Email |
Alto |
D-5
26 jun |
Post blog SEO: artículo de soporte
"Cómo automatizar la captación en tu agencia: guía 2026" — captura tráfico orgánico + CTA al webinar. Keyword: 'automatización captación agencia' |
SEO |
Medio |
D-2
29 jun |
LinkedIn: "en 48h lo hacemos en directo"
Marta comparte su estructura del directo (sin spoilers). Humaniza + genera FOMO. |
LinkedIn |
Bajo |
D-0
1 jul |
"Estamos en directo" — email + LinkedIn
Email breve: "Empieza en 5 min" + link directo. LinkedIn: story en vivo con link. |
Email Social |
Alto |
04 — Secuencia de show-up (5 emails post-registro)
Flag activado: El último webinar tuvo show-up del 28% (bench: 35%). La secuencia de recordatorio incompleta es el principal driver. Implementar la cadena completa puede sumar +10-15 asistentes extra sin tocar el contenido.
On register — inmediato
✅ Apuntado — Aquí tienes el enlace al directo + calendario
Marta Gómez y yo te esperamos el martes 1 de julio a las 11h. Aquí tienes el enlace de Livestorm: [link]. Añade el evento a tu calendario: [Google Calendar] [iCal] — esta es la acción más efectiva para que no se te olvide.
Bonus sólo para asistentes en directo: la plantilla de flujos de IA que usaremos en vivo.
D-7 — 1 semana antes
⏰ Dentro de una semana: lo que aprenderás (y lo que te llevas)
El martes tendrás los 3 flujos de IA más replicables para agencias. Te anticipo el primero: el "scoring loop" que califica leads antes de que un humano los vea. Recuerda: la plantilla de flujos sólo se descarga en directo. Enlace de acceso: [link]
D-1 — día anterior
📅 Mañana a las 11h — confirma que estarás
Mañana, martes 1 de julio, 11:00h hora Madrid (comprueba tu zona horaria: [link timezone]. Duración: 50 minutos. Habrá Q&A en vivo al final — manda ya tu pregunta respondiendo a este email y la pongo en la cola.
Enlace directo: [link livestorm]
-1 hora — crítico
🔔 En 60 minutos empieza — enlace de acceso directo
A las 11:00h arrancamos. El enlace de hoy es: [link]. No hay contraseña ni sala de espera larga — entras y estás dentro. Recuerda que la plantilla de flujos sólo se comparte en directo y no se enviará a no-asistentes.
D-0 · 11:00h — "ya estamos en directo"
🔴 Estamos en directo — entra ahora
Marta ha empezado. Entra ahora: [link livestorm]. En los próximos 5 minutos explicamos el flujo de scoring en vivo — si no estás, te lo pierdes (no está en la grabación).
Incentivo live-only
Plantilla Notion de los 3 flujos de IA compartida sólo en la sala durante el directo — no en el replay, no por email a no-asistentes. Este incentivo justifica estar en vivo y el 1h reminder lo menciona explícitamente.
05 — Estructura del directo (50 min)
Fix del cuello de botella (watch-time 44%): El contenido de valor y el pitch deben estar comprimidos en los primeros 38 min. El Q&A cierra la sesión. No guardes el mejor contenido para el final — entrega el 80% del valor antes del min 30.
Timeline del directo
0:00 – 3:00
Hook + promesa
Marta abre con un dato de pain: "El 68% de agencias dice que el mayor tiempo perdido es en captación manual". Promete: "En 45 min tendrás 3 flujos copiables."
3:00 – 8:00
Quick win — Flujo 1: Lead scoring automático
Demo en vivo del flujo más simple. Polls en chat: "¿Cuántos leads recibís al mes?". Entrega valor real en < 5 min.
8:00 – 20:00
Flujo 2 + 3: Nutrición automatizada y outreach IA
Módulo principal. Cada flujo con demo + caso real de cliente (sin nombre). Pregunta de chat a min 14: "¿Cuál de estos flujos aplicarías primero?"
20:00 – 28:00
Sección avanzada: unir los 3 flujos en un stack
Cómo orquestar los 3 flujos. Aquí se comparte la plantilla Notion (live-only). Interacción máxima.
28:00 – 35:00
Transición natural al pitch
"Si quieres implantar esto en tu agencia sin construir los flujos desde cero…" — CTA a demo de FlowStack, con bono exclusivo para asistentes: onboarding 1:1 gratuito (sólo hasta el viernes 5 julio).
35:00 – 50:00
Q&A en vivo
Preguntas recogidas por email (D-1) + chat en directo. Marta responde 5-7 preguntas. Cierre con recordatorio del bono y link al formulario de demo.
Interacciones programadas
| Min 5 |
Poll: "¿Cuántos leads manuales revisáis a la semana?" |
| Min 14 |
Chat: "¿Cuál de los 3 flujos aplicarías primero? (1/2/3)" |
| Min 22 |
Compartir plantilla + encuesta de satisfacción rápida |
| Min 30 |
Link CTA en chat + repeat verbal del bono |
Oferta live-to-close
CTA único, time-bound:
🎁 Bono asistente en directo
Demo personalizada de FlowStack (30 min con AE) + sesión de onboarding 1:1 gratuita (valor €300)
⏰ Disponible sólo hasta el viernes 5 julio · Formulario: flowstack.io/demo-webinar
06 — Follow-up segmentado post-evento
🔥 Asistió + hizo click en CTA
+0h (inmediato) · +48h
Email 1 (0h): "Gracias por estar ahí — aquí tienes el enlace para reservar tu demo con bono incluido." Email 2 (48h): recordatorio de bono con cierre el viernes. Sin rodeos.
CTA → flowstack.io/demo-webinar
🟡 Asistió, no hizo click
+3h · +96h
Email 1 (3h): "Aquí tienes el resumen + la plantilla que compartimos." Email 2 (96h): key takeaway del webinar + CTA soft ("¿Quieres ver cómo FlowStack hace esto por ti?"). No presionar.
CTA → reservar demo sin urgencia
👻 Registrado, no asistió
+6h · +72h
Email 1 (6h): "Te lo perdiste — aquí está la grabación." Con la grabación alojada en Livestorm + resumen en texto (2 min lectura). Email 2 (72h): "La plantilla de flujos que compartimos en directo." No mencionar que es live-only — ya pasó el evento.
CTA → grabar demo (sin bono)
📼 Vio grabación después
48h después de ver el replay
Trigger automático en Livestorm: si vio >60% del video → email "¿Quieres implantar esto?" con CTA a demo. Si vio <30% → email de resumen en texto + CTA soft.
CTA condicional por % visto
07 — Fixes priorizados vs. webinar anterior
1
Mover el pitch al min 28 (ahora estaba al min 42)
El watch-time medio era 22 min — la oferta llegaba cuando la mayoría ya se había ido. Fix: comprimir el contenido en 28 min + transición natural + Q&A como cierre.
Impacto: +30-50% conversiones estimadas 🟡
2
Añadir la secuencia completa de recordatorios (1w / 1d / 1h / live)
El último webinar sólo tenía el email de confirmación y un recordatorio el día anterior. Faltaba el de 1 hora y el de "estamos en directo". Estos dos emails son los de mayor impacto en show-up.
Impacto: +7-12 pp en show-up (28% → ~37%) 🟡
3
Añadir incentivo live-only explícito
La plantilla de flujos sólo disponible en directo crea una razón concreta para estar en vivo vs. ver el replay. Mencionarlo en la confirmación, D-1, -1h y en el "live" email.
Impacto: +5-8 pp en show-up adicionales 🟡
4
Activar el flujo de no-shows (primer segmento ignorado)
El 72% de los registrados no asistieron (152 personas) y no recibieron ningún email estructurado. Con un flujo básico de grabación + resumen, ese segmento puede aportar 3-5 demos extra por cuenta propia.
Impacto: +3-5 demos adicionales del segmento no-show 🟡
08 — Métricas de éxito y atribución
KPI principal
15
Demos reservadas vía Calendly/form hasta 7 días post-evento. Este es el único número que importa como éxito del webinar.
KPIs secundarios
| Registros |
430+ benchmark |
| Show-up rate |
≥35% |
| Watch-time medio |
≥60% del runtime |
| CTA clicks en directo |
≥22 |
| Grabación vista (no-shows) |
≥50% en 72h |