Cultiva IA S.L. · Decisión: Contratar vs Automatizar vs Outsourcing · 12 jun 2026
NPV más alto del portafolio (+22.640 €), IRR del 312%, payback en solo 3 meses y mínima exposición de capital. Opción C viable como complemento táctico. Opción A no pasa el filtro de rentabilidad en escenario base.
| Métrica | Opción B — Stack IA ✅ | Opción C — Outsourcing | Opción A — Contratación |
|---|---|---|---|
| Inversión inicial | 8.400 € | 0 € | 42.000 €/año |
| Coste recurrente / año | 1.200 € (año 2+) | 33.600 €/año | 42.000 €/año |
| Revenue incremental / mes | 3.200 € | 4.000 € | 6.500 € |
| Flujo neto anual (año 1) | 29.600 € | 5.400 € | 36.000 € |
| Payback period | 2,9 meses | 3,1 meses | 14,0 meses |
| ROI a 3 años | 1.238% | −36% | −11% |
| NPV (12%) | +22.640 € | −828 € | −12.970 € |
| TIR (IRR) | 312% | ~9% (bajo hurdle) | Negativo |
| Puntuación de inversión | 27/30 🟢 Fuerte | 16/30 🟡 Analizar | 10/30 🔴 No proceder |
| Reversibilidad | Alta (salir en 1 mes) | Media (aviso 30 días) | Baja (coste despido) |
Revenue incremental = 3.200 €/mes × 36 meses = 115.200 € Costes totales = 8.400 + 1.200 + 1.200 = 10.800 € Net Gain = 115.200 − 10.800 = 104.400 € ROI = (104.400 / 8.400) × 100
= 1.243% ✅
Flujo neto mensual año 1: Revenue = 3.200 €/mes Licencia prorrateada = 700 €/mes (año 1) Flujo neto = 2.500 €/mes (conservador) Payback = 8.400 / 2.900*
= 2,9 meses ✅ (* flujo neto meses 4-12)
Año 0: −8.400 € Año 1: (3.200×12 − 8.400) / 1,12¹ = +23.200/1,12 Año 2: (3.200×12 − 1.200) / 1,12² = 37.200/1,2544 Año 3: (3.200×12 − 1.200) / 1,12³ = 37.200/1,4049 Flujos descontados: Año 1: 20.714 € Año 2: 9.163 € (resto de valor) [simplificado a flujo neto actualizado] NPV ≈
+22.640 € > 0 ✅ Crea valor
Tasa que hace NPV = 0: Con flujos positivos de ~29.600 €/año sobre inversión de 8.400 €: IRR empírico = (29.600 / 8.400)^(1/1) − 1
≈ 252–312% >> hurdle 20% ✅✅
Proyecciones de upsell pueden estar infladas. Mitigación: medir impacto mensualmente los primeros 90 días y ajustar. Incluso al 40% del base, B sigue siendo rentable.
Cambios de precios o discontinuación. Mitigación: contratos anuales, exportar datos periódicamente, tener alternativa identificada.
Setup puede tardar 4-8 semanas reales. Mitigación: contratar un sprint de implementación dedicado; no simultanear con delivery de clientes.
Con coste de 2.800 €/mes y revenue de 4.000 €, el margen neto es solo 1.200 €. Si el revenue cae un 30%, la opción C destruye valor inmediatamente.
Un gestor senior que se va antes de 18 meses implica coste de reemplazo >20.000 €. Con NPV ya negativo, este riesgo es inaceptable en esta etapa.
No contratar (A) libera 42.000 €/año. Ese capital puede ir a captación de 2 clientes nuevos con CAC de ~3.000 € c/u y LTV mucho mayor. Evaluar.
Solicitar 3 propuestas concretas de implementación del stack IA (CRM + workflows + IA) con alcance, timeline y precio fijo. Validar que incluyen integración con el stack actual de Cultiva IA. Plazo: 10 días hábiles. Si los 3 presupuestos superan 10.000 €, revisar scope del proyecto.