Cobertura RFP
92.1%
15 reqs · 12 Full · 2 Parcial · 1 Gap
Score Competitivo
100%
vs Workato 76.8% · UiPath 63.7%
Gaps Críticos (Must-Have)
0
Sin bloqueos en requisitos obligatorios
Esfuerzo estimado (h)
222h
124h cierre gaps · 98h cobertura plena
Flujo de 5 Fases — Preventa Técnica
✓
Descubrimiento
Análisis RFP + mapa de requisitos
✓
Solución
Arquitectura + posicionamiento competitivo
▶
Demo
Demo personalizada para CTO + HR Tech Lead
4
POC
5 semanas · 6 criterios de éxito
5
Propuesta
Propuesta técnica + cierre comercial
Cobertura por Categoría
Automatización IA
90.9%
Integraciones RRHH
100%
Analytics
75.0%
UX / Usabilidad
100%
Seguridad
100%
Despliegue
0%
Soporte y SLA
100%
Extensibilidad API
100%
Win Themes — Mensajes Clave
Superior Automatización IA Nativa: CV Screening LLM, Agentes autónomos RRHH y Generación de informes de desempeño, sin competidor que iguale la profundidad.
Audit Trail de Agentes IA y cumplimiento RGPD nativo, única solución con trazabilidad completa exportable a SIEM para equipos de compliance.
Soporte en español 24/7 — diferenciador crítico en mercado español y LATAM frente a Workato y UiPath que ofrecen soporte parcial.
Precio justo para PYMEs de 200–2.000 empleados: ROI en menos de 6 meses demostrado. Workato y UiPath superan 3× el presupuesto para este segmento.
Score global 100% vs el 76.8% de Workato (mejor rival) — posición técnica dominante en todas las dimensiones evaluadas.
Estado del Deal
✓ Análisis RFP completado
✓ Matriz competitiva generada
→ Demo en preparación (semana 3)
◎ POC planificado: 23 jun — 28 jul
◎ Propuesta técnica pendiente
Prioridad Alta
Enterprise
Bid
Fase 1 — Descubrimiento y Análisis RFP
Cobertura ponderada: 92.1% · Decisión: PUJAR con alta confianza · 0 gaps en requisitos must-have
Brief del Cliente
Empresa
TalentFlow HR SaaS (SaaS RRHH para empresas 200–2.000 empleados)
Stakeholders clave
Marta Sánchez (CTO) · Javier Morales (Head HR Tech) · Ana López (HR Manager)
Necesidades principales
Screening automático de CVs, onboarding inteligente, análisis predictivo de rotación, informes de desempeño automáticos
Deadline de decisión
30 junio 2026
Mercado objetivo
España + LATAM
Análisis de Gaps
PARCIAL
Análisis predictivo de rotación (R-004)
Modelos ML disponibles vía Python SDK; dashboard en roadmap Q3 2026. Mitigación: demo con notebook Python + Metabase.
PARCIAL
Entrevistas asistidas por IA — scoring (R-010)
Scoring disponible; generación de preguntas en beta. Mitigación: acceso beta + roadmap confirmado Q2 2026.
GAP (nice-to-have)
Despliegue on-premise (R-011)
Plataforma cloud-first. Mitigación: ofrecer despliegue VPC privado en Azure/AWS como alternativa equivalente.
✓ 0 gaps en requisitos Must-Have — recomendación de PUJAR con alta confianza
Matriz Completa de Requisitos
| ID | Requisito | Categoría | Prioridad | Cobertura | Horas | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R-001 | Screening automático de CVs con scoring por IA | Automatización IA | MUST-HAVE | Full | 8h | Agente LLM scoring nativo |
| R-002 | Integración ATS (Sage HR, BambooHR, SAP) | Integraciones | MUST-HAVE | Full | 16h | Conectores nativos para los 3 |
| R-003 | Workflows de onboarding personalizados por rol | Automatización IA | MUST-HAVE | Full | 12h | Motor multi-etapa con condiciones |
| R-004 | Análisis predictivo de rotación de empleados | Analytics | SHOULD-HAVE | Partial | 24h | ML SDK; dashboard en roadmap Q3 |
| R-005 | Generación automática de informes de desempeño | Automatización IA | MUST-HAVE | Full | 10h | Agente LLM genera PDF/Word |
| R-006 | Panel de control HR managers (no-code) | UX/Usabilidad | MUST-HAVE | Full | 8h | Drag-and-drop sin código |
| R-007 | Cumplimiento RGPD y protección de datos | Seguridad | MUST-HAVE | Full | 4h | Servidores EU, anonimización |
| R-008 | SSO con Microsoft Entra / Google Workspace | Seguridad | MUST-HAVE | Full | 6h | SAML 2.0 + OIDC |
| R-009 | Alertas en tiempo real sobre anomalías RRHH | Analytics | SHOULD-HAVE | Full | 8h | Slack, Teams y email |
| R-010 | Entrevistas asistidas por IA (preguntas + scoring) | Automatización IA | SHOULD-HAVE | Partial | 20h | Scoring ok; generación preguntas en beta |
| R-011 | Despliegue on-premise en servidores propios | Despliegue | NICE-TO-HAVE | Gap | 80h | Alternativa: VPC privado Azure/AWS |
| R-012 | SLA 99,9% + soporte 24/7 | Soporte | MUST-HAVE | Full | 2h | Enterprise: respuesta crítica <1h |
| R-013 | Formación y onboarding equipo HR | Soporte | SHOULD-HAVE | Full | 16h | Programa 3 semanas en Enterprise |
| R-014 | API pública para integraciones custom | Extensibilidad | SHOULD-HAVE | Full | 4h | REST API + sandbox OpenAPI |
| R-015 | Auditoría y logs acciones agentes IA | Seguridad | MUST-HAVE | Full | 4h | Audit trail + exportación SIEM |
Fase 2 — Posicionamiento Competitivo
CULTIVA IA lidera con 100% vs Workato (76.8%), UiPath (63.7%) y Make.com (52.4%)
Score Competitivo Ponderado
Diferenciadores Clave (vs. todos)
-
CV Screening con LLMAutomatización IA Nativa · gap +1 vs mejor rival
-
Agentes autónomos RRHHAutomatización IA Nativa · único con cobertura Full
-
Generación de informes por IAAutomatización IA Nativa · Full vs Partial/Limited rivales
-
Audit Trail completo de Agentes IASeguridad y Cumplimiento · exportación SIEM única
-
Soporte en español 24/7Soporte y Onboarding · crítico para mercado ES/LATAM
Matriz Feature por Feature
| Feature | CULTIVA IA | Workato | UiPath | Make |
|---|---|---|---|---|
| Automatización IA (×3.0) | ||||
| CV Screening LLM | Full | Partial | Partial | Limited |
| Agentes autónomos RRHH | Full | Limited | Partial | None |
| Generación informes IA | Full | Partial | Limited | Limited |
| Integraciones RRHH (×2.0) | ||||
| Sage HR / BambooHR | Full | Full | Partial | Partial |
| SAP SuccessFactors | Full | Full | Full | Limited |
| Seguridad (×2.0) | ||||
| RGPD / Servidores EU | Full | Full | Full | Partial |
| Audit Trail Agentes IA | Full | Partial | Partial | Limited |
| Precio y Valor (×1.5) | ||||
| Precio para PYMEs (<500 empl.) | Full | Limited | None | Full |
| ROI en <6 meses | Full | Partial | Limited | Full |
Vulnerabilidades a Manejar
-
Workato lidera en integraciones legacy (ERP on-prem)Respuesta: enfatizar ROI en IA nativa vs integraciones genéricas
-
Make.com tiene precio más bajo para proyectos pilotoRespuesta: demostrar TCO a 12 meses incluyendo horas de configuración manual
Fase 4 — Plan de POC
POC estructurado de 5 semanas · 23 jun — 28 jul 2026 · 6 criterios de éxito medibles
Timeline del POC
Semana 1 — Setup y Configuración
23–27 Jun
- Provisionamiento entorno Azure EU-West
- Configuración SSO con Microsoft Entra
- Carga de 200+ CVs anonimizados de prueba
- Kickoff con Marta Sánchez (CTO) y equipo
- Setup monitorización y logs
Semanas 2–3 — Testing Core
30 Jun – 11 Jul
- CV Screening automático (50 CVs × 2 puestos)
- Onboarding 3 empleados (roles distintos)
- Sync bidireccional BambooHR en tiempo real
- Generación 10 informes de desempeño
- Review mid-point con Javier Morales
Semana 4 — Testing Avanzado
14–18 Jul
- Prueba de carga (volumen producción)
- Validación RGPD por DPO de TalentFlow
- Test casos borde y recuperación de errores
- Prueba SUS con 5 HR Managers
Semana 5 — Evaluación Go/No-Go
21–28 Jul
- Completar scorecard con métricas reales
- Presentación resultados a CTO
- Decisión Go/No-Go documentada
- Entrega propuesta comercial
Criterios de Éxito
Funcionalidad
Precisión CV Screening vs evaluación humana
≥ 85%
Performance
Tiempo de procesamiento por CV
< 30 seg
Integración
Tasa de sincronización BambooHR (100 registros)
100% OK
Usabilidad
SUS score con 5 HR Managers
SUS ≥ 75
Soporte
Resolución incidencias durante POC
< 4 horas
Seguridad
Cumplimiento RGPD validado por DPO
Aprobado
Registro de Riesgos del POC
MEDIO
Acceso tardío a credenciales BambooHR
Solicitar credenciales sandbox en semana -1; preparar mock data como fallback
MEDIO
Disponibilidad IT de TalentFlow en semana 1
Confirmar 1 IT lead dedicado al POC; acordar ventanas de trabajo antes de inicio
ALTO
Volumen insuficiente de CVs de prueba (<200)
Preparar dataset sintético anonimizado de respaldo; solicitar CVs reales en semana -2
Fase 5 — Propuesta Técnica
Borrador de propuesta para cierre comercial — TalentFlow HR SaaS
Resumen Ejecutivo
CULTIVA IA propone una plataforma de agentes IA para RRHH que cubre el 92.1% de los requisitos del RFP de TalentFlow, con cobertura completa (100%) en todos los requisitos Must-Have. Nuestra solución automatiza el ciclo completo de gestión del talento: desde el screening inteligente de candidatos hasta la generación automática de informes de desempeño, integrada nativamente con Sage HR, BambooHR y SAP SuccessFactors. Con soporte en español 24/7 y cumplimiento RGPD certificado, somos la única plataforma diseñada para el mercado español y LATAM con IA nativa especializada en RRHH.
Arquitectura de Solución
Capa de Agentes IA
Motor multi-agente LLM con orquestación de tareas paralelas, memoria persistente y audit trail completo exportable a SIEM
Integraciones
Conectores bidireccionales nativos para BambooHR, Sage HR y SAP SuccessFactors vía REST API + webhooks en tiempo real
Módulos principales
CV Screening · Onboarding Workflows · Performance Reports · Anomaly Alerts · Analytics Dashboard
Infraestructura
Azure EU-West (Madrid) — cumplimiento RGPD y soberanía de datos en la UE. SLA 99.9% garantizado en contrato.
Seguridad
SSO SAML 2.0/OIDC · RBAC granular · Cifrado AES-256 en reposo + TLS 1.3 en tránsito · Audit log inmutable
Onboarding incluido
3 semanas de implementación dedicada + formación para el equipo HR + CSM asignado durante 12 meses
Estructura de Precios
| Concepto | Descripción | Precio/mes | ARR |
|---|---|---|---|
| Plataforma CULTIVA IA Enterprise | Hasta 5 agentes activos · integraciones ilimitadas · panel HR managers | 8.000 € | 96.000 € |
| Módulo CV Screening + Onboarding IA | Procesamiento ilimitado de CVs + workflows onboarding multi-rol | 3.500 € | 42.000 € |
| Soporte Enterprise 24/7 + CSM | Soporte en español · SLA <1h crítico · CSM dedicado · QBRs trimestrales | 1.750 € | 21.000 € |
| Implementación y onboarding (one-time) | 3 semanas · integración ATS · formación equipo HR · go-live garantizado | 17.500 € (pago único) | |
| TOTAL ARR (sin implementación) | 13.250 €/mes | 159.000 € ARR | |
| Inversión año 1 (con implementación) | 176.500 € | ||
* Precio negociado vs presupuesto de 180.000 € ARR del cliente. ROI estimado en 8 meses (ahorro 3 FTE RRHH equivalente a 90.000 €/año + reducción 40% tiempo de contratación).
Plan de Implementación
1
Semana 1–2: Setup y Configuración
Entorno Azure EU, integraciones ATS, SSO, migración datos piloto
2
Semana 3: Configuración Agentes IA
Ajuste modelos screening, plantillas onboarding, workflows por rol
3
Semana 4–5: POC + Formación
Validación en producción, formación equipo HR, ajustes finales
4
Semana 6: Go-Live
Activación producción, handover a CSM, inicio SLA contractual
Compromisos Contractuales
Go-Live garantizado
6 semanas desde firma del contrato
SLA disponibilidad
99.9% mensual con penalizaciones
Soporte crítico
Respuesta en <1h en español 24/7
Cláusula de salida
Sin penalización tras 12 meses