NexFlow AI — Board Prep Q2 2026 (Modo Adversarial)

🧠 Dominio Frío de Métricas

FASE 1

Si dudas al responder = no lo sabes

Métrica	Valor Real Q2	Objetivo Q2	Desviación	Estado	Memorizar
MRR actual	87.400 €	110.000 €	−20,5%	● Crítico	★ Flash
ARR	1.048.800 €	1.320.000 €	−20,5%	● Crítico	★ Flash
Burn mensual	148.000 €	130.000 €	+13,8%	● Crítico	★ Flash
Runway	14 meses	18 meses	−4 meses	● Alerta	★ Flash
Churn rate mensual	2,8%	1,5%	+1,3pp	● Crítico	★ Flash
Net Revenue Retention	96%	108%	−12pp	● Crítico	★ Flash
CAC promedio	4.200 €	3.100 €	+35,5%	● Alerta	★ Detalle
LTV : CAC ratio	4,5x	7,7x	−41,5%	● Crítico	★ Flash
Gross Margin	71%	75%	−4pp	● Ok	Conocer
Nuevos clientes Q2	18	28	−35,7%	● Crítico	★ Flash

Visualización de Runway — Burn actual: 148.000 €/mes

Next raise needed

⚡ Si el proceso de Serie B tarda 9 meses, el buffer real es solo 5 meses. Deberías iniciar conversaciones con inversores en agosto 2026.

🔥 Simulación Adversarial — Respuestas Preparadas

FASE 2

Andrés Vidal (operador) + Claudia Roos (financiero)

🎯 "Fallasteis los ingresos en un 20%. ¿Qué falló específicamente — pipeline, conversión o capacidad?"

"Fue un problema de concentración de pipeline, no de proceso. Tres deals que representaban 87.000€ ARR combinado se cayeron en las últimas 3 semanas del trimestre — dos por reorganización interna del cliente, uno por presupuesto congelado. No es excusa: debería haber detectado la dependencia antes y diversificado. Los tres comerciales nuevos que contraté en mayo aún no tienen pipeline maduro (ciclo medio 45 días). Eso lo corrijo en Q3 — proyección de 22 nuevos clientes con CAC bajando a 3.500€ a medida que maduran."

🔥 "Con 14 meses de runway, ¿cuál es tu plan si la próxima ronda tarda 9 meses?"

"Si la Serie B tarda 9 meses, tengo 5 meses de buffer — ajustado pero manejable si actúo ahora. Plan A: iniciar conversaciones con VCs en agosto 2026, cerrar en febrero-marzo 2027. Plan B si el proceso se alarga: reducción de burn a 110.000€/mes congelando 4 posiciones open, lo que extiende runway a 18 meses. No necesito decidirlo hoy, pero sí tener el trigger claro: si en noviembre no tenemos dos term sheets serios, activo el Plan B automáticamente."

💸 "El churn subió de 1,5% a 2,8%. ¿Por qué se están yendo los clientes y qué evidencia tienes de que lo puedes frenar?"

"4 cuentas SMB se fueron por precio — todas eran clientes del plan Starter con ARR por debajo de 3.000€, que cubría peor sus costes. El churn en cuentas Mid-Market y Enterprise se mantiene en 1,1%. La decisión que traigo al consejo: discontinuar el plan Starter o subir su precio un 40% en Q3, lo que puede generar churn adicional de 8-10 cuentas pero mejora márgenes y NRR. El riesgo es controlado y ya está modelado."

⚔️ "Flowmatic levantó 12M€. ¿Cómo cambia vuestra posición competitiva?"

"Flowmatic tiene tracción en features de IA generativa visible, pero su fiabilidad es un problema conocido — 99,1% uptime vs nuestro 99,94%. Tres de nuestros clientes Enterprise nos contactaron después de su ronda preocupados. Con su capital van a acelerar marketing, no a resolver deuda técnica. Nuestro moat es la integración nativa con stacks ERP legacy (SAP B1, Holded) que Flowmatic no tiene y tarda mínimo 12 meses en replicar. En 90 días no nos pueden copiar lo que más valoran nuestros clientes Mid-Market."

🛠️ "Tu CTO quiere dedicar H2 a refactor de infraestructura. ¿Quién tiene razón: él o tú?"

"Ambos tenemos razón en parte. La deuda técnica es real — el sistema de orquestación tiene un techo de escala que nos limitaría a partir de 500 clientes. Pero no estamos cerca de ese techo hoy. Propongo una asignación 60/40: 60% features de usuario que aceleren expansión de cuentas (el NRR más bajo es señal de que no estamos creando suficiente valor incremental), 40% refactor de las 3 piezas de infraestructura más críticas. Lo presento como decisión al consejo hoy — no como algo que ya decidí unilateralmente."

📖 Apertura de la Reunión — Guión Narrativo

FASE 3

1

Dónde estamos (honesto, sin suavizar)

"Q2 fue un trimestre difícil. Cerramos 87.400€ MRR, un 20% por debajo del objetivo. ARR a 1,05M€. Burn 148.000€/mes. Runway 14 meses. Voy a tratar estos números directamente."

2

Qué aprendimos (datos nuevos vs hace 90 días)

Los datos confirman que nuestro segmento SMB no está funcionando — CAC alto, churn alto, NRR bajo. El Mid-Market (ARR >18.000€) tiene métricas sanas: LTV:CAC 7,2x, churn 1,1%, NRR 112%. El foco de H2 es ir a por el segmento que funciona, no defender el que no funciona.

3

Qué hicimos mal (nombrar sin que lo pregunten)

"Dos errores míos: dejé que el pipeline se concentrara en tres deals grandes sin alertas tempranas, y tardé un trimestre más de lo necesario en ver la señal SMB vs Mid-Market. Eso no se repetirá — tenemos alertas de concentración de pipeline implementadas desde mayo."

4

Qué hacemos al respecto (acciones con fecha y dueño)

(1) Discontinuar plan Starter — decisión: 15 julio 2026, propietaria: Laura M.
(2) ICP refocado en Mid-Market (50-500 empleados) — Q3 entero, propietario: VP Sales.
(3) Iniciar conversaciones de Serie B — 1 agosto 2026, propietaria: Laura M.
(4) Customer Success proactivo en 12 cuentas de riesgo — 30 junio 2026, propietario: CS Lead.

5

Qué necesitamos del consejo (pide específico, no "apoyo")

Andrés: 3 presentaciones con VCs de tu cartera (Northzone, Balderton, Notion Capital) antes del 15 agosto.
Claudia: Revisar el modelo de pricing Mid-Market con nosotros — media jornada en julio.
Miguel: Validar la priorización de roadmap H2 desde el punto de vista de deuda técnica — reunión bilateral la semana del 22 junio.

👥 Perfil de Cada Consejero — Qué Quieren Hoy

FASE 5

AV

Andrés Vidal

Partner Kibo Ventures · Lead Serie A

Perfil: Operador

Preocupación principalVelocidad de expansión y unit economics por segmento.

Métrica que vigilaLTV:CAC y NRR — especialmente la caída a 4,5x.

Qué lo haría perder confianzaQue Laura no vea la diferencia entre SMB y Mid-Market o la minimice.

Pendiente de reunión anteriorPidió un análisis de cohort por segmento — llevarlo preparado.

CR

Claudia Roos

Business Angel · Ex-CFO Factorial

Perfil: Financiero

Preocupación principalRunway real vs. runway "en escenario pesimista".

Métrica que vigilaBurn mensual y gross margin — cualquier compresión la activa.

Qué lo haría perder confianzaQue no tenga un Plan B concreto si el fundraising se alarga 3+ meses.

Palanca positivaQue Laura presente escenarios (optimista/base/pesimista) con triggers claros.

MT

Miguel Torrent

Consejero Independiente · CTO externo

Perfil: Técnico/Estratégico

Preocupación principalDeuda técnica acumulada y su impacto en escalabilidad de producto.

Métrica que vigilaVelocidad de entrega (features/sprint) y tiempo de resolución de incidencias.

Qué lo haría perder confianzaQue Laura ignore al CTO o resuelva el conflicto roadmap de forma autocrática.

Palanca positivaPropuesta 60/40 features vs. infra — muestra que escuchó al CTO y tiene criterio.

Prep simulación adversarial (Fase 4): Pide a tu COO que juegue a ser Andrés Vidal mañana por la mañana (1h). Presenta el deck completo. Que haga las 5 preguntas de este documento sin aviso previo de cuáles. Anota cada respuesta que te generó duda o que sonó defensiva — esas son las que tienes que practicar en voz alta esta noche.

✅ Checklist Operativo — 48h Antes

48 horas antes (16 junio)

Todos los números verificados contra sistemas fuente (no export de la semana pasada)

Deck revisado para consistencia interna (todos los porcentajes cuadran)

Pre-read enviado al consejo (deck + 1 página de brief)

One-on-one bilateral con Andrés Vidal — avisarle del miss antes de la sala

Análisis de cohort SMB vs Mid-Market impreso para Andrés

Las 3 preguntas más duras ensayadas en voz alta (no mentalmente)

Día de la reunión (18 junio)

Agenda con asignaciones de tiempo (Q&A 20 min por bloque) distribuida

Saber qué decisión se necesita en cada punto (no solo FYI)

Template de action items listo para enviar en 24h post-reunión

Escenarios financieros (optimista/base/pesimista) impresos para Claudia

Propuesta escrita de roadmap 60/40 para Miguel Torrent

Email post-reunión redactado previamente, solo añadir action items

📧 Email de Pre-Aviso al Consejo

Regla: nunca dejes que el consejo se sorprenda en sala

Para: consejo@nexflowai.com De: laura@nexflowai.com Asunto: Reunión Q2 — contexto previo antes del 18J Fecha: 15 junio 2026

Hola a todos,

Antes de la reunión del miércoles quiero daros contexto sobre los números de Q2 para que podamos usar el tiempo de la sala en decisiones, no en sorpresas.

El resumen: cerramos el trimestre con 87.400€ MRR, un 20% por debajo del objetivo de 110.000€. Burn mensual en 148.000€, runway en 14 meses.

Qué pasó: Tres deals grandes (~87.000€ ARR combinado) se cayeron en las últimas tres semanas. Dos por reorganización interna del cliente, uno por presupuesto congelado. Hay un problema de concentración de pipeline que ya estamos abordando. Adicionalmente, el churn SMB subió a 2,8% — tenemos una hipótesis y una acción concreta que presentaré el miércoles.

Qué traigo a la sala: (1) Análisis de por qué y qué cambia, (2) Decisión concreta sobre el segmento SMB, (3) Plan de fundraising para Serie B con triggers claros, (4) Propuesta de roadmap H2 resuelta con CTO.

Qué necesito de vosotros: Lo detallaré en la agenda, pero anticipo pedir a Andrés presentaciones con VCs en agosto y a Claudia una sesión de trabajo sobre pricing.

El deck completo y el brief de una página os llegan mañana lunes por la mañana. Si alguien quiere hablar antes, tengo el lunes tarde disponible.

— Laura

Preparación Consejo Q2 2026 — Modo Adversarial

48 horas antes (16 junio)

Día de la reunión (18 junio)