Operativa Google Workspace — Luminar Growth Studio

Vista de Drive

Estado actual del workspace

📁 Luminar Growth Studio /

📁 Planning/

📄 Plan Trimestral Q2 2026 canónico

📄 Plan Trimestral Q2 2026 (copia) archivar

📄 Q2 Plan FINAL_v3 archivar

📁 CRM/

📊 CRM Clientes 2026 canónico

📊 CRM Clientes BACKUP archivar

📁 Cliente — Materiales/

📽 Onboarding Clientes v2 actualizar

📁 Ops/

📄 Procesos Internos — Luminar restructurar

Limpieza

Clusters de duplicados detectados

⚠ Cluster 1 — Plan Trimestral Q2 2026 (3 versiones)

Plan Trimestral Q2 2026

ana@ · hace 2 días

MANTENER

Plan Trimestral Q2 2026 (copia)

marcos@ · hace 9 días

ARCHIVAR

Q2 Plan FINAL_v3

ana@ · hace 18 días

ARCHIVAR

⚠ Cluster 2 — CRM Clientes (2 versiones)

CRM Clientes 2026

ana@ · hace 1 día

MANTENER

CRM Clientes BACKUP

marcos@ · hace 3 meses

ARCHIVAR

Análisis por activo

Estado y acciones recomendadas

📊

CRM Clientes 2026

Google Sheets ana@luminar.io Modificado hace 1 día 3 pestañas

✓ Canónico

Estado actual

Pestaña Clientes Activos: 34 filas, datos al día
Pestaña Pipeline: 12 oportunidades con etapa y valor
Pestaña BACKUP: datos de mar-2026, 3 meses de antigüedad
Columnas G–I sin cabecera (rango G1:I1 vacío)
Filas 8, 17, 22 con status nulo — 3 clientes huérfanos

Acciones

Eliminar pestaña BACKUP (datos obsoletos)
G1:I1 → cabeceras: "MRR", "Sector", "NPS"
Filas 8, 17, 22 → marcar status "Inactivo"
Congelar fila 1 (View → Freeze)
Pipeline tab: estructura correcta, sin cambios

Seguimiento

Vista filtrada churn-risk (MRR < 500 + NPS < 7)
Conectar a Data Studio para dashboard semanal
Archivar BACKUP en /Archivo/2026-Q1/
Validación dropdown en columna Status

📄

Plan Trimestral Q2 2026

Google Docs ana@luminar.io Modificado hace 2 días 6 secciones

✓ Canónico

Estado actual

6 secciones: Objetivos, KPIs, Recursos, Riesgos, Timeline, Notas
KPIs: tabla con Q2 Target vacío
Notas: 3 párrafos "pendiente revisar" sin fecha
Timeline: completa y actualizada
5 miembros con acceso ver/editar

Acciones

KPIs tabla índice 2: rellenar columna Q2 Target
Notas párrafos 14–16: convertir en action items con fecha
Añadir cabecera con fecha de última actualización
Eliminar 4 comentarios resueltos sin asignar
Estructura de secciones: mantener sin cambios

Seguimiento

Archivar "Q2 Plan FINAL_v3" y la copia
Crear plantilla Q3 desde este documento
marcos@ → cambiar permisos a solo ver

📽

Onboarding Clientes v2

Google Slides ana@luminar.io Modificado hace 11 meses 18 slides

↑ Actualizar

Estado actual

18 slides · rastro de 2 temas activos (migración doble)
Slides 3, 7, 12: texto blanco sobre fondo blanco (invisible)
Slide 9: logo de cliente anterior incrustado
Slides 14–18: Lorem ipsum sin reemplazar
Slides 1–8 y 10–13: contenido válido

Acciones

Slides 3, 7, 12: corregir color texto a dark
Slide 9: reemplazar logo por el de Luminar
Slides 14–18: rellenar con copy de onboarding real
Normalizar tema: eliminar overrides de plantilla anterior
Renombrar a "Onboarding Clientes — Jun 2026"

Seguimiento

Exportar PDF para envío por email
Evaluar slide 19: resultados esperados
Archivar versión anterior como v1 OBSOLETO

📄

Procesos Internos — Luminar

Google Docs ana@luminar.io Modificado hace 6 meses 38 páginas · 9 secciones

⟳ Restructurar

Estado actual

38 páginas: 9 secciones de distinto formato y longitud
Sin tabla de contenidos al inicio
Secciones 4–7: sin cabeceras Heading 1/2
3 secciones marcadas "TODO" sin completar
"Nadie lo lee" — formato no invita a consulta

Acciones

Insertar tabla de contenidos automática al inicio
Aplicar Heading 1/2 a secciones 4–7
Condensar cada sección a resumen de 1 pág + detalle en anexo
Secciones TODO: asignar propietario + fecha o eliminar
Objetivo: doc de referencia rápida máx 10 pág

Seguimiento

Evaluar migración a Notion si el equipo crece
Review trimestral en calendario recurrente
Compartir con todo el equipo con permisos de comentario

Análisis Sheets

Inspección detallada — CRM Clientes 2026

📊 CRM Clientes 2026 · Pestañas y rangos problemáticos

Clientes Activos

Pipeline

BACKUP (eliminar)

ALTO

G1:I1

Columnas sin cabecera — 3 columnas con datos pero sin nombre

→ Insertar: "MRR (€)", "Sector", "NPS Score"

ALTO

D8,D17,D22

Status vacío — 3 clientes sin estado, invisibles en filtros

→ Establecer "Inactivo" o verificar con el equipo

MEDIO

Tab BACKUP

Datos 3 meses desactualizados — confusión sobre tab canónico

→ Eliminar pestaña; historial en columna "Inactivo desde"

MEDIO

Fila 1

Cabeceras no fijadas — al hacer scroll se pierden referencias

→ View → Freeze → 1 row

BAJO

Col D

Sin validación de datos — 4 variantes del mismo estado en texto libre

→ Dropdown: Activo / Inactivo / Lead / Churn

Plan de acción

Orden de ejecución recomendado

Prioridad 1 — Limpieza inmediata (hoy)

1
Archivar los 3 archivos duplicados en /Archivo/Obsoletos/
2
Eliminar pestaña BACKUP del CRM Clientes 2026
3
Rellenar cabeceras G1:I1 en el CRM
4
Corregir texto invisible en Onboarding slides 3, 7, 12

Prioridad 2 — Actualización (esta semana)

1
Rellenar KPIs del Plan Trimestral con targets acordados
2
Reemplazar logo de cliente anterior en Onboarding slide 9
3
Completar slides 14–18 con copy real de onboarding
4
Corregir 3 filas con status nulo en CRM

Prioridad 3 — Restructura (este mes)

1
Condensar "Procesos Internos" de 38 a ~10 páginas con TOC
2
Añadir validación dropdown en columna Status del CRM
3
Crear vista filtrada de churn-risk en Sheets
4
marcos@ → permisos solo lectura en Plan Trimestral

Prioridad 4 — Sistema limpio (próximo trimestre)

1
Crear plantilla Q3 desde el Plan Trimestral Q2
2
Review trimestral de Procesos Internos en calendario
3
Evaluar migración CRM si el equipo supera 12 personas
4
Exportar Onboarding a PDF para flujo de bienvenida