Optimizacion de Costes Cloud — DataFlow Analytics SL

Gasto actual / mes
18.400 €
AWS + GCP combinado

→

-38%

en 60 dias

Gasto objetivo / mes
11.350 €
Objetivo: < 12.000 €

Ahorro anual estimado
85.800 €
7.050 € / mes ahorrados

Hallazgos criticos — 6 areas de ahorro identificadas

Entornos dev/staging siempre encendidos

Alta

2.100 €

ahorro mensual estimado

4 instancias EC2 (dev) y 2 RDS (staging) corren 24/7. Con schedules automaticos que las apaguen fuera de horario laboral (22:00-8:00 L-V + fines de semana) se logra un ahorro del 65% en esos recursos.

⏱ 2 dias

🔧 Lambda + EventBridge

Sin Reserved Instances / Savings Plans

Alta

1.980 €

ahorro mensual estimado

Las instancias de produccion (EC2 + RDS) se pagan on-demand. Con Compute Savings Plans a 1 año sin upfront se logra un 38% de descuento inmediato en la capa de computo productiva.

⏱ 1 dia

💰 AWS Console

S3: 40 TB todos en Standard

Media

1.320 €

ahorro mensual estimado

40 TB en S3 Standard a ~0,023 $/GB. Analisis de acceso muestra que solo 4 TB son datos "calientes". Politica de ciclo de vida a Standard-IA (30d) y Glacier (90d) reduce el coste de almacenamiento en un 71%.

⏱ 3 dias

🔧 Terraform lifecycle

RDS snapshots sin politica de expiracion

Media

640 €

ahorro mensual estimado

Acumulacion de snapshots RDS manuales: 8,2 TB de snapshots sin borrar. Los ultimos 18 meses representan 94% del almacenamiento. Politica de retencion: 30 dias para dev, 90 dias para prod.

⏱ 1 dia

🔧 AWS Backup

Rightsizing: instancias sobredimensionadas

Media

720 €

ahorro mensual estimado

AWS Compute Optimizer detecta 5 instancias m5.2xlarge con CPU promedio del 12% y RAM al 24%. Se pueden bajar a m5.large sin impacto en rendimiento, mas auto-scaling reactivo en picos.

⏱ 4 dias

🔧 ASG + CloudWatch

BigQuery sin particionado ni clustering

Baja

290 €

ahorro mensual estimado

Las tablas de BigQuery (GCP) escanean tablas completas. Particionado por fecha + clustering por cliente_id reducira el coste de queries en un 60-80% (pay-per-query en slots bajo demanda).

⏱ 3 dias

🔧 BigQuery DDL

↓

Proyeccion de gasto mensual

Hoy

18.400 € / mes — situacion actual

18.400 €

Mes 1

Quickwins: -3.840 € (dev schedules + snapshots + RI)

14.560 €

Mes 2

S3 lifecycle + rightsizing + BQ particionado

11.350 €

Objetivo

Target < 12.000 €/mes alcanzado

< 12.000 €

✓

Plan de accion — 4 fases en 8 semanas

Quick Wins inmediatos

Semana 1 — sin riesgo

Borrar snapshots RDS antiguos (>90 dias)
-640 €/m
Activar Compute Savings Plans 1 año AWS
-1.980 €/m
Revocar EIPs no asociadas a instancias
-45 €/m
Activar S3 Intelligent-Tiering en buckets de logs
-180 €/m
Configurar Cost Anomaly Detection (alertas email)
—

Automatizacion dev/staging

Semana 2 — 2 dias de ingenieria

Lambda scheduler: apagar dev 22:00, encender 8:00 L-V
-1.400 €/m
RDS staging: stop automatico fuera de horario
-700 €/m
Etiquetar todos los recursos (Environment/CostCenter)
—
Dashboard de costes por entorno en CloudWatch
—
Presupuesto mensual con alerta al 80% en AWS Budgets
—

Optimizacion de almacenamiento

Semanas 3-4

Terraform: lifecycle policy S3 → IA (30d) → Glacier (90d)
-1.100 €/m
Eliminar versiones antiguas en buckets versionados
-220 €/m
BigQuery: particionado por fecha en tablas >1 TB
-290 €/m
Politica AWS Backup retencion 30d dev / 90d prod
—

Rightsizing y arquitectura

Semanas 5-8 — con ventana mantenimiento

Resize 5 instancias m5.2xlarge → m5.large (prod)
-720 €/m
Configurar Auto Scaling Groups en EKS node pools
-300 €/m
Mover jobs batch a Spot Instances (CI/CD, ETLs)
-380 €/m
Review semanal de costes con Compute Optimizer
—

Estrategias por proveedor cloud

Proveedor	Servicio	Estrategia	Ahorro estimado	Plazo	Esfuerzo
AWS	EC2 / Fargate	Compute Savings Plans 1 año (38% descuento)	1.980 €/mes	Inmediato	Bajo
AWS	EC2 (dev/staging)	Instance Scheduler (65% tiempo apagado)	2.100 €/mes	2 dias	Bajo
AWS	S3	Lifecycle: Standard → IA → Glacier → Deep Archive	1.320 €/mes	1 semana	Bajo
AWS	RDS	Borrar snapshots + politica retencion AWS Backup	640 €/mes	1 dia	Bajo
AWS	EC2 (prod)	Rightsizing m5.2xlarge → m5.large + ASG	720 €/mes	4-6 semanas	Medio
AWS	EKS / Batch	Spot Instances para workloads no criticos	380 €/mes	3-4 semanas	Medio
GCP	BigQuery	Particionado por fecha + clustering en tablas grandes	290 €/mes	1 semana	Bajo
GCP	Compute Engine	Committed Use Discounts 1 año (hasta 57%)	a evaluar	Mes 3	Bajo

✓

Checklist de gobernanza de costes

🏷️ Visibilidad y etiquetado

Etiquetas Environment / Project / CostCenter en todos los recursos

Dashboard de costes por equipo en AWS Cost Explorer

Alertas de presupuesto al 70% y 90% del limite mensual

AWS Cost Anomaly Detection activo

Report semanal automatico de costes al equipo tecnico

⚡ Quick Wins (semana 1)

Activar Savings Plans AWS

Borrar snapshots RDS > 90 dias

Eliminar EIPs no asociadas

S3 Intelligent-Tiering en buckets de logs

Inventario de recursos idle con Compute Optimizer

🤖 Automatizacion

Instance Scheduler para dev/staging

Auto Scaling Groups en produccion

Politica S3 lifecycle via Terraform

AWS Backup con politica de retencion

Spot interruption handler para workloads batch

📐 Arquitectura (mes 2)

Rightsizing validado en staging antes de prod

BigQuery particionado y clustering

Caching layer (ElastiCache) para reducir queries RDS

Revision mensual con AWS Trusted Advisor

Considerar GCP Committed Use Discounts en mes 3