PMM Strategy Document
Junio 2026 · Confidencial

AutoFlowAI — Estrategia PMM Completa

ICP · Posicionamiento April Dunford · Battlecards · Launch Plan Tier 1 · KPIs

ARR: €1.2M
24 clientes enterprise
Serie A: €8M
Lanzamiento: Agents Studio — Jul 2026
1

Ideal Customer Profile (ICP)

Basado en análisis de los 24 clientes actuales — top 20% por LTV y ciclo de venta más corto
ICP-A · Director de Operaciones en SaaS Serie A/B
Empresas tecnológicas con procesos manuales que frenan el crecimiento post-financiación
DimensiónRango objetivoRazonamiento
Empleados 50 – 500 personas Suficiente complejidad operativa, presupuesto disponible, decisión ágil
Ingresos €3M – €50M ARR Pueden pagar €40-60k/año, tienen ROI claro en automatización
Industria SaaS, FinTech, PropTech Stacks complejos (CRM+ERP+soporte), cultura pro-herramientas
Geografía España, México, Colombia Mercados principales; tiempo de ventas 30-45 días vs 90+ en US
Funding Serie A – Serie B Acaban de recibir capital, presión de eficiencia, adopción rápida
Tecnografía HubSpot/Salesforce + SAP/NetSuite + Zendesk/Intercom Stack desconectado que genera trabajo manual masivo
Pain level Alto — 15+ h/semana perdidas en tareas manuales Umbral mínimo para que el ROI justifique el coste y el cambio

Señales de calificación A+

  • Crecimiento YoY > 40%
  • Equipo de ops > 5 personas
  • Usa 5+ herramientas desconectadas
  • Presupuesto tech aprobado
  • Proyecto de automatización activo

Señales de descalificación

  • Empresa < 20 empleados
  • Sin presupuesto tech dedicado
  • Procesos 100% manuales (sin stack)
  • Decision maker solo CEO
  • Industria regulada sin sandbox

Validación ICP

LTV medio (ICP-A)€148.000
Ciclo de venta (ICP-A)34 días
Churn anual (ICP-A)3.2%
NPS (ICP-A)72
vs. otros segmentos: churn 9.8%, ciclo 67 días
2

Buyer Personas

Tres arquetipos que intervienen en la compra — mensajes adaptados por rol
🎯
Laura Martínez
COO / VP Operaciones
Economic
Objetivos
Reducir costes operativos 20%, escalar sin contratar
Dolores
Team quemado con tareas repetitivas, errores en integraciones manuales
Mensaje clave
"ROI demostrado en 90 días: €80k ahorrados en operaciones"
ROI Casos de éxito Benchmark
⚙️
Carlos Ruiz
CTO / Tech Lead
Technical
Objetivos
Integraciones robustas, sin deuda técnica, seguridad
Dolores
APIs frágiles, vendor lock-in, equipo dev distorsionado por integrations
Mensaje clave
"API-first, SOC2, sin código propietario que no controles"
Arquitectura Seguridad Docs
🚀
Marta García
Ops Manager / Analista
Champion
Objetivos
Terminar el viernes sin tener que hacer 50 copy-pastes
Dolores
Reportes manuales, alertas que llegan tarde, datos en silos
Mensaje clave
"Configura tu primer workflow en 20 min, sin tocar código"
UX Quick wins Templates
3

Posicionamiento (Método April Dunford)

Posicionamiento oficial validado con 8 entrevistas a clientes — coherente en todos los canales
PARA equipos de operaciones en SaaS de escala media
QUE pierden 15+ horas semanales en integraciones manuales,
AUTOFLOWAI es la plataforma de automatización con IA
QUE conecta cualquier stack empresarial sin programar.
A DIFERENCIA DE Zapier (pensado para consumidor) o UiPath (solo IT)
SOMOS el único constructor de agentes IA diseñado para el ops manager, no para el desarrollador.
Headline · 6 palabras
"Automatiza operaciones. Sin escribir código."
Subheadline
AutoFlowAI conecta tu CRM, ERP y soporte en un workflow inteligente que se ejecuta solo — en 20 minutos, sin IT.
Value Proposition Formula
AutoFlowAI ayuda a los equipos de operaciones en SaaS B2B a reducir trabajo manual un 70% conectando herramientas con agentes de IA sin código en lugar de depender del equipo de desarrollo.

Jerarquía de mensajes por nivel

NivelContenidoTextoCanal
Headline 5-7 palabras impacto "Automatiza operaciones. Sin escribir código." Home, ads, LinkedIn
Subhead 1 frase beneficio "Conecta CRM, ERP y soporte con agentes IA en 20 minutos" Hero, email subject
Beneficio 1 Velocidad Ahorra 15h/semana de trabajo repetitivo por empleado de ops Landing, deck
Beneficio 2 Control Sin IT: cualquier ops manager lo configura en minutos Demo, outreach
Beneficio 3 Escala De 50 a 5.000 workflows simultáneos sin coste adicional de equipo Propuesta, pricing
Prueba Evidencia Factorial HR automatizó onboarding en 3 días → €40k ahorrado/año Case study, cierre
4

Battlecards Competitivas

Para uso del equipo de ventas en deals competitivos — actualizar mensualmente
⚡ Zapier Enterprise
Fundado 2011 · Cotizado · ~800 empleados · Lider de mercado consumer/SMB
Tier 1 — Competidor Directo Win rate: 58%

⚔️ Sus fortalezas — No subestimar

6.000+ integraciones nativas — nadie tiene más conectores
Marca conocida: "El Zapier de X" es referencia cultural
Plan gratuito agresivo — adopción bottom-up masiva
Ecosistema de templates enorme (comunidad activa)
Sus debilidades reales
!
Sin agentes IA nativos — solo triggers/acciones lineales
!
Precios enterprise opacos y costosos a escala (Tasks)
!
No diseñado para flujos complejos con lógica de negocio
!
Soporte enterprise mediocre para clientes hispanohablantes

🏆 Nuestras ventajas — Reafirmar siempre

Agentes IA con razonamiento — toman decisiones, no solo ejecutan pasos
Precios predecibles por workflow activo, no por número de tasks
Soporte en español con SLA garantizado — CSM dedicado
Implementación guiada en 5 días — Zapier deja solo al cliente
Cuándo ganamos / perdemos
Ganamos: Procesos complejos multi-step con excepciones, cliente en ES/LATAM
Perdemos: Cliente necesita 200+ integraciones nativas hoy, o ya usa Zapier con deuda
◉ Make.com (ex Integromat)
Fundado 2012 · Adquirido Celonis 2020 · ~300 empleados · Alternativa técnica a Zapier
Tier 1 — Competidor Directo Win rate: 44%

⚔️ Sus fortalezas — No subestimar

Constructor visual de escenarios muy potente y flexible
Precio muy competitivo en planes iniciales
Comunidad técnica activa, muchos templates
Respaldo de Celonis (procesamiento de datos enterprise)
Sus debilidades reales
!
Curva de aprendizaje alta — requiere perfil técnico para flujos complejos
!
Sin IA integrada real — solo conectores a APIs de IA externas
!
Soporte deficiente en LATAM — tiempo de respuesta > 48h

🏆 Nuestras ventajas — Reafirmar siempre

Agents Studio — construyes agentes con razonamiento, no solo pipelines
Sin necesidad de perfil técnico — ops manager puede hacerlo solo
Onboarding guiado 5 días con primer workflow en producción garantizado
CSM hispanohablante con SLA < 4h — Make responde en 48h
Cuándo ganamos / perdemos
Ganamos: El buyer es el ops manager (no el dev), empresa en ES/LATAM, quieren IA
Perdemos: CTO toma la decisión solo, empresa con desarrolladores ociosos, precio es el único criterio
5

Plan de Lanzamiento Tier 1 — Agents Studio

Lanzamiento mayor · Julio 2026 · Objetivo: €400k pipeline en 30 días · Presupuesto: €65k
€400k
Pipeline objetivo
30 días post-launch
120
MQLs objetivo
Semana 1-4
8+
Demos calificadas
Semana 1
3
Press mentions
Launch day

Timeline de Lanzamiento — 8 Semanas

S -7
Kickoff & Estrategia
Reunión Product+Marketing+Sales Definir goals y KPIs Validar posicionamiento Agents Studio Confirmar presupuesto €65k
S -6
Producción de Assets
Landing page Agents Studio Deck de ventas (15 slides) Demo script actualizado Video de producto (90s)
S -5
Sales Enablement
Battlecards actualizadas Entrenamiento equipo ventas (2h) One-pager Agents Studio Email templates outbound
S -4
PR & Early Access
Nota de prensa enviada a 15 medios Early access para 5 clientes beta Entrevistas para casos de éxito Partnership LinkedIn activado
S -2
Campaña Pre-Launch
Waitlist abierta (objetivo 500) Ads LinkedIn activados (€15k) Email nurture a base existente Webinar "IA en Operaciones" anunciado
🚀 D+0
LAUNCH DAY — 1 Julio 2026
Press release live Email a 8.500 suscriptores LinkedIn + X orgánico Ads al 100% de presupuesto Outbound blitz (50 cuentas target) Webinar 18:00h CET (300 registros obj)
S +2
Optimización
Review de KPIs (pipeline vs objetivo) A/B test mensajes ads Seguimiento demos en pipeline Primer caso de éxito publicado
S +4
Revisión 30 días
Informe completo launch Pipeline vs objetivo Aprendizajes para Tier 2 siguientes

Presupuesto Launch — €65.000

LinkedIn Ads (decision makers)
€25k
Producción de assets (vídeo, diseño)
€15k
PR y eventos (webinar, prensa)
€10k
Outbound tools + enriquecimiento
€8k
Contingencia
€7k

Checklist Launch Day

  • Press release distribuido (15 medios tech ES/LATAM)
  • Email enviado a 8.500 suscriptores (secuencia 3 pasos)
  • Post LinkedIn + X programados (9:00h CET)
  • Ads LinkedIn al 100% del presupuesto diario
  • Outbound blitz: 50 cuentas ICP-A notificadas
  • In-app notification a 24 clientes actuales
  • Webinar live 18:00h CET (300 registros mínimo)
  • Slack de guerra interno: métricas cada 2h
  • CS ready para upgrade conversations
  • Demo slots del equipo de ventas bloqueados (8 slots/día)
6

Dashboard de KPIs PMM — H2 2026

Métricas de impacto del product marketing — revisión mensual con CEO y Sales
42%
Adopción producto
Obj: >40% en 90d
58%
Win rate comp.
+12pp vs Q1
34d
Sales velocity
-22% YoY
€50k
ACV medio
+28% YoY

Métricas PMM con objetivos H2 2026

Métrica Actual Objetivo H2 Plazo Cómo medirlo Estado
Adopción Agents Studio >40% en 90 días Oct 2026 Feature usage post-lanzamiento Pendiente launch
Win rate competitivo 46% >60% Dic 2026 CRM — deals won vs. competidores En progreso
Velocidad de venta (SQL→close) 34 días ≤27 días (-20%) Dic 2026 CRM pipeline analytics En objetivo
ACV medio €50.000 €62.500 (+25%) Dic 2026 Contratos firmados Q3+Q4 En progreso
Pipeline generado por PMM €180k/mes €540k en launch (3:1 ROMI) Ago 2026 UTM attribution + CRM Q3 objetivo
Uso battlecards ventas 35% >80% en deals comp. Sep 2026 Survey mensual equipo ventas Acción requerida
NPS de clientes ICP-A 72 >75 Dic 2026 Survey trimestral (NPS) En objetivo
Clientes dispuestos a case study 4 10+ Dic 2026 Tracker CS + Marketing En progreso

Ritmo mensual PMM

Semana 1 Review de métricas · Actualizar battlecards con aprendizajes de ventas
Semana 2 Crear assets · Publicar contenido de posicionamiento · Sync con ventas
Semana 3 Soporte lanzamientos/iteraciones · Optimizar campañas en curso
Semana 4 Informe mensual → CEO · Planificar siguiente mes · Win/loss analysis

Proactive PMM Triggers

🔴
Sin posicionamiento documentado
Sin posicionamiento claro, todo el marketing es intuición. Este doc lo resuelve.
🟡
Uso de battlecards al 35% (obj: 80%)
Acción: sesión de enablement semanal hasta llegar al 80%
🔵
Zapier lanzó feature de IA (Jun 2026)
Revisar battlecard Zapier antes del launch. Actualizar talk track.